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6個(gè)月完成5個(gè)航次郵輪包船,上海國(guó)旅積極探索出境旅游新思路2013-9-22

  2013年9月11日中午12點(diǎn),麗星郵輪雙子星號(hào)在結(jié)束了臺(tái)灣六天五晚的行程后順利返回上海,這也意味著上海國(guó)旅2013年度最后一個(gè)航次郵輪包船活動(dòng)圓滿落幕。 自今年4月至9月,上海國(guó)旅創(chuàng)造了6個(gè)月5個(gè)航次郵輪包船的歷史記錄,共接待游客逾11000人次。

  一、分析市場(chǎng),謹(jǐn)慎選擇包船航次

  上海國(guó)旅作為一家老字號(hào)的5A旅行社,一直對(duì)市場(chǎng)保持著高度的靈敏度。2012年10月開(kāi)始,公司領(lǐng)導(dǎo)多次召集出境游中心領(lǐng)導(dǎo)干部舉行業(yè)務(wù)分析會(huì),仔細(xì)研究了整個(gè)郵輪市場(chǎng)的現(xiàn)狀與未來(lái)趨勢(shì)。在此期間,出境游中心郵輪部在對(duì)比多家郵輪公司的特點(diǎn)、不同目的地國(guó)家和地區(qū)的旅游設(shè)施建設(shè)以及歷年出境游客對(duì)目的地景區(qū)景點(diǎn)的喜好反饋等多種因素的基礎(chǔ)上,謹(jǐn)慎地對(duì)出發(fā)日期、郵輪公司、郵輪型號(hào)、出游天數(shù)、目的地國(guó)家及地區(qū)等進(jìn)行選擇,并最終決定將包船計(jì)劃集中在4至9月份。

  二、整合資源,建立多種分銷渠道

  作為包船方,需要將一艘郵輪上的800至1500間艙房全部銷售完畢,壓力之大不言而喻。為了能順利完成銷售,上海國(guó)旅出境游中心依托制定了多項(xiàng)具有針對(duì)性的分銷方案。第一,同行分銷。上海國(guó)旅與不少同行旅行社建立了良好的合作伙伴關(guān)系,通過(guò)同行的大切艙及散賣艙位等分銷方式,顯著減少了銷售壓力。同時(shí),由于同行間有不少業(yè)務(wù)往來(lái),在資金回籠方面的風(fēng)險(xiǎn)也能相應(yīng)降低。第二,網(wǎng)點(diǎn)銷售。充分利用好錦江旅游網(wǎng)點(diǎn)分公司遍布全市的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),將有效擴(kuò)大銷售范圍,提高收客效率。第三,直客銷售。國(guó)旅門(mén)店、客服熱線、網(wǎng)絡(luò)銷售等原有的銷售渠道因其成熟穩(wěn)定的直客銷售模式在包船銷售工作中也將體現(xiàn)其自身的價(jià)值。

  三、掌握銷售節(jié)奏,制定多級(jí)價(jià)格體系

  有了完備的銷售渠道,如何在琳瑯滿目的郵輪市場(chǎng)上吸引住游客的眼球,成了銷售階段最重要的問(wèn)題之一。對(duì)此,出境游中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo)下,制定了針對(duì)不同銷售時(shí)期的多級(jí)價(jià)格體系,牢牢掌握銷售節(jié)奏。如我們推出“陽(yáng)臺(tái)房買一送一”的優(yōu)惠政策,立刻吸引了大批游客,以至于陽(yáng)臺(tái)房供不應(yīng)求。在這種良好的市場(chǎng)反響中,立刻針對(duì)其他多種艙型進(jìn)行了類似的“買一送一”促銷政策。

  四、全員參與,體現(xiàn)上下一盤(pán)棋精神

  由于這種史無(wú)前例的大膽嘗試需要大量人力物力作為支援,上海國(guó)旅所有部門(mén)積極配合,體現(xiàn)了上下一盤(pán)棋的集體主義精神。在準(zhǔn)備赴臺(tái)旅游相關(guān)材料時(shí),由于有大量的游客資料需要掃描進(jìn)電腦,公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,不僅調(diào)用全公司的掃描儀支援郵輪部,還抽調(diào)了部分員工協(xié)助郵輪部開(kāi)展工作。在此過(guò)程中,所有部門(mén)都積極配合,克服各種困難,為包船任務(wù)提供幫助和支援,上海國(guó)旅又一次在郵輪包船歷史上留下了濃墨重彩的一筆。

  五、縝密布局,制定多套應(yīng)急預(yù)案

  盡管上海國(guó)旅具有大量組織大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),也擁有不少處理突發(fā)事件的配套資源,但在每次包船活動(dòng)啟程前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)負(fù)責(zé)人都會(huì)再三進(jìn)行商討,設(shè)想所有可能的突發(fā)事件,并制定有針對(duì)性的、具有較強(qiáng)可行性的應(yīng)急方案,降低各類風(fēng)險(xiǎn)。在8月21日的包船活動(dòng)中,考慮到可能會(huì)受到臺(tái)風(fēng)影響,在出行前,公司領(lǐng)導(dǎo)與工作小組在綜合考慮更改港口、更改行程等因素后,制定了應(yīng)急預(yù)案。如在確認(rèn)郵輪將遭受臺(tái)風(fēng)影響后,工作小組立即與地接社聯(lián)系,協(xié)商行程變更等事宜。雖然行程臨時(shí)變更,但在景點(diǎn)的選擇、餐飲等方面絲毫沒(méi)有降低標(biāo)準(zhǔn)。

  六、創(chuàng)新思路,自制標(biāo)準(zhǔn)化流程

  早在2012年歌詩(shī)達(dá)郵輪包船任務(wù)之后,郵輪部就在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,制定了一套完整的《郵輪部標(biāo)準(zhǔn)化操作流程》。自創(chuàng)的《郵輪部標(biāo)準(zhǔn)化操作流程》涵蓋范圍廣泛,從出行前的銷售階段、操作階段,一直到游程中的碼頭安排,乃至到最后的收尾工作都有明確具體的操作流程,這極大地減少了因?yàn)槭孪葴?zhǔn)備不充分而出現(xiàn)的突發(fā)事件的幾率。在今年的郵輪包船任務(wù)中,所有工作都嚴(yán)格按照此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化流程有條不紊地進(jìn)行。這不僅使所有相關(guān)人員能夠了解自己的工作職責(zé)和時(shí)間節(jié)奏,也因?yàn)橛辛嗣鞔_的分工,提高了工作效率,減少了許多無(wú)用功。

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